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往来款怎么做账

2024-09-28 14:57:16

往来款做账:

1、采购时发生的往来账:

借:原材料(或其他相关科目)

应交税费——应交增值税——进项税

贷:应付账款

2、销售货物时发生的往来账:

借:应收账款(或其他相关科目)

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税——销项税

(1)预先收到客户的货款:

借:银行存款(或其他相关科目)

贷:预收账款

(2)预先支付供应商的货款:

借:预付账款

贷:银行存款(或其他相关科目)

(3)支付给员工备用金:

借:其他应收款

贷:银行存款(或其他相关科目)

3、收到临时往来款:

借:银行存款(或其他相关科目)

贷:其他应付款

往来账款

往来账款的科目主要有六种:应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其他应收款、其他应付款。

为了在进行账务处理时,更加清晰明了,在这里我们一般按照经营活动,以及债权和债务关系,将其分为两类:

债权:其他应收款、应收账款、预收账款;

债务:其他应付款、应付账款、预付账款。

往来账的处理方法

做往来账,主要是应收账款、应收票据、其他应收款和应付账款、应付票据、其他应付款这几个账。  

往来账一般采用三栏式账簿,“借方”发生额为对方欠我方款或我方归还对方款,“贷方”发生额为我方欠对方款或对方归还给我方款;“借方”余额为对方欠我方款余额,“贷方”余额为我方欠对方款余额。 对于购销往来应注意折让或让利的核算,并及时调整账户余额。

应注意经以下几点:

1、把握好各类账的分类,不要弄混了,特别是应收账款和其他应收款,应付账款和其应付款。

2、若单位业务量大,往来单位多,应分的更细,设二级明细或三级明细,如其应收款可按其内容设水电费,职工借款等明细。

3、对应收票据和应付票据,设一个备查账,以便掌握这些票据的到期时间。

4、平时要多看这些往来账,要非常熟悉,这样不易出错。其他的及时记账等都是财务的基本要求了。  

这些可结合单位的具体情况,找到比较好的方法。做账的流程和平时会计业务的流程是一样的,发生的应收应付原始凭证,由制单会计做凭证,审核会计审核,往来账会计记账就行了,若是冲销应收应付账款的,在中间多一个出纳记账。

关注本站中级会计职称频道,想了解更多内容可以看六种往来款的入账处理

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