三种情况的存货盘亏,如何进行账务处理?
一家发展中的企业,存货是必不可少的。但是除了业务上的挪用外,存货的数量也并不是一成不变的,因为种种因素,企业在盘点时总会发现存货或多或少的会产生亏损。在会计实操中,这需要分为三种情况。
合理范围的正常盘亏
因为一些存货的特殊性,亏损是难以避免的,所以一般企业会有一个亏损的定额,这种自然损耗造成的盘亏,需要计入“管理费用”。
【案例1】
A公司在财产清查时,发现亏损甲材料10公斤,每公斤的成本约5 000元。经过核查后,发现属于定额内的损失。在不考虑税费情况下,处理如下:
按正常盘亏,需要分为批准处理前和批准处理后分别作相应分录。
批准处理前:
借:待处理财产损溢 50 000
贷:原材料 50 000
批准处理后:
借:管理费用 50 000
贷:待处理财产损溢 50 000
人为原因的盘点亏损
人为的原因有很多,例如收发计量差错和管理不善等。
【案例2】
某公司进行财产清查时,发现有一重要原材料发生了大量的盘亏。损失数量为100公斤,平均每公斤为150元。经过相关人员仔细排查,发现其原因是材料保管员的过失所致,规定材料保管员个人赔偿1万元。残料已办理入库手续,价值3 000元。在不考虑税费情况下,处理如下:
与上述相似,盘亏处理需要分为批准处理前、批准处理后、残料入库和净损失分别作相应的账务处理。
批准处理前:
借:待处理财产损溢 15 000
贷:原材料 15 000
批准处理后:
由过失人赔款部分:
借:其他应收款 10 000
贷:待处理财产损溢 10 000
残料入库:
借:原材料 3 000
贷:待处理财产损溢 3 000
材料毁损净损失:
借:管理费用 2 000
贷:待处理财产损溢 2 000
自然因素导致的意外盘亏
这里所指的自然因素,是指自然灾害或意外事故造成的存货损耗。
【案例3】
因甲公司所在的城市多日连降暴雨,从而导致了一批库存材料毁损。损毁25公斤,其成本每公斤为2 000元。由于之前购买了保险,所以根据相关规定,保险公司赔偿20 000元。在不考虑税费的前提下,处理如下:
同上,盘亏处理需要分为批准处理前和批准处理后分别作相应的会计分录。
借:待处理财产损溢 50 000
贷:原材料 50 000
批准处理后:
借:其他应收款 20 000
营业外支出 30 000
贷:待处理财产损溢 50 000
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接受过会计继续教育的学员一定要清楚,在盘点时,由不同情况而导致的亏损,所计入的科目以及处理方式也是不尽相同的。所以工作中,财务人员一定要学会具体问题具体分析,学会根据不同情形,对账务进行分别处理!
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