实地盘存制和永续盘存制的区别是什么
实地盘存制和永续盘存制是两种不同的库存管理方法,它们在多个方面存在显著的区别。
一.定义与含义
永续盘存制:亦称“账面盘存制”,是平时对企业单位各项财产物资分别设立明细账,根据会计凭证连续记载其增减变化并随时结出余额的一种管理制度。这种方法通过设置存货明细账,对日常发生的存货增加或减少,都必须根据会计凭证在账簿中进行连续登记,并随时在账面上结算各项存货的结存数,定期与实际盘存数对比,确定存货盘盈盘亏。
实地盘存制:又称“定期盘存制”,也叫“以存计销制”或“依存计耗制”。它是指平时只在账簿中登记存货的增加数,不记减少数,期末根据清点所得的实存数,计算本期存货的减少数。这种方法通过期末的实地盘点来确定存货的实有数,并据此倒算出本期存货的减少数。
二.登记方法
永续盘存制:平时对各项财产物资的增加数和减少数都要根据会计凭证在有关的账簿中进行连续的登记,并随时在账簿中结算出各项财产物资的账面结存数。
实地盘存制:平时只对各项财产物资的增加数根据会计凭证记入有关账户,而不登记减少数,月末根据实地盘点的各项财产物资的实际结存数,计算出本期减少数,并记入有关账簿。
三.财产清查的目的
永续盘存制:财产清查的目的是为了与账簿记录进行核对,确保账实相符。
实地盘存制:财产清查的目的是计算期末财产的结存数,了解库存状况。
四.优缺点
永续盘存制:
优点:加强了对库存品的管理,可以随时反映出每种库存品的收入、发出和结存情况,有利于对库存品的监管和控制,提高了对底层数据的敏感度和洞察力,并可以有效地纠正因为库存溢余或短缺而导致的问题。同时,可以加速***,优化资金管理结构。
缺点:相对于定期存制而言,存货明细账的会计核算工作量较大,尤其是月末一次结转销售成本或耗用成本时,存货结存成本及销售或耗用成本的计算工作比较集中,需要必要的财务人员支持,增加了管理成本。
实地盘存制:
优点:核算工作比较简单,工作量较小。
缺点:不能随时反映各种物资的收发结存情况,不能随时结转成本,并把物资的自然和人为短缺数隐含在发出数量之内。同时,由于缺乏经常性资料,不便于对存货进行计划和控制,实用性较差。
五.适用范围
永续盘存制:适用于需要实时监控库存状况、对库存管理要求较高的企业。
实地盘存制:通常仅适用于一些单位价值较低、自然损耗大、数量不稳定、进出频繁的特定货物。
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