政策要求，收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及***号、支出项目、收款金额等相关信息。收款收据应该是收款方开具，收款方是个人。如果是接受货物或者服务的企业开具，应该是付款凭证。所以，向个人支付时，应事先准备好空白收款收据，填写好个人相关信息，让对方签字，作为企业获取的收款收据，加上内部的相关单据作为税前扣除凭证。

常见典型业务：

1.企业向个人购买一项商品，支付500元，适用收款收据入账；

2.企业向个人购买一台旧打印机，支付500元，适用收款收据入账；

3.企业向个人购买50斤青菜，支付500元，适用收款收据入账。

收据

收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务。

收据可以分为内部收据和外部收据。

外部收据又分为税务部门监制、 财务部门监制、部队收据三种。

内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要 纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。

行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。

单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的。

白条入账的含义

从财务的角度来说，白条是指那些不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据，例如在白纸上手写的收支款项或领发货物，外来收据，**没有财务专用章和签字等。

而用这些不符合规定的票据来进行入账，就是白条入账了。其中最常见的就是买东西的时候没有拿到正规**，最后用收据入账的行为。

白条入账的行为

其实在一些中小企业中，白条入账的行为还是很常见的，其主要是因为种种问题，导致企业开具**困难，或者企业发生了很多的零散费用，开具**非常麻烦，都是发生白条入账的原因。

但无论是什么原因，即使发生金额再小，也必须按规定开具相关**并以**入账，而不能以白条入账，否则会产生很大的风险。

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