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固定资产盘点流程

2024-10-05 05:59:00

固定资产盘点流程:

1、盘点表格的绘制

进行盘点工作自然不能两手空空的去查数,而是要提前做好准备,例如制作固定资产盘点表。制作固定资产盘点表要求细节必须到位,因为同样一种资产,其型号不同,折旧年限和磨损程度也不尽相同,所以固定资产项目下必须包含名称、编号、规格、厂商等细节。另外数量和盈亏数也是要有的,而且在盘点时,一定要注意固定资产的位置问题,以防出错。

2、盘点过程的记录

盘点时,除了如实地记好固定资产的数量,更重要的是注意盈亏和折旧问题。首先是盈亏问题,比如有些固定资产未入账或者多入账,有些固定资产提前报废或者超过折旧年限还在继续使用等,这些都是需要注意的问题。另外在盘点过程中,也要记好固定资产的使用状态,以便制定下一步措施。

3、盘点事后工作

在完成了所有关于固定资产盘点的事宜后,财务人最后还需要向领导复命,必不可少的当然就是固定资产盘点报告了。这份报告是财务人员通过固定资产盘点表而做出的书面表达,虽然不用太正式,但是内容必须清晰。报告是对盘点的总结,必须反映出固定资产存在的各项问题,以便于领导及时解决。

固定资产盘点

是指对固定资产进行实物清点,以确定各种财产在一定时期的实存数。盘点的做法是先将固定资产帐户的余额和固定资产明细帐的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。

经过实地盘点,把固定资产的实有数与帐面数核对,如果发现盘盈、盘亏和毁损,应查明原因,确定责任,并且编制固定资产盘点盈亏表。

固定资产盘点需分别列明盘盈固定资产的名称、数量、重量价值、估计折旧和盘亏、毁损固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等,按照规定程序上报审批。同时还需要研究和提出改进措施,以便进一步加强固定资产的管理。

固定资产盘点的意义

1、提升固定资产使用价值

规范了资产实物日常管理的流程,采用条码技术进行资产管理,使得管理更加灵活,工作效率提高,准确性大幅增加。并对资产日常管理中数据的自动采集、录入,实现了固定资产的全生命周期管理,追本溯源,避免资产流失。

2、减少低值易耗品成本

由于易耗品具有价值低、数量大、库存要求等特点,管理好易耗品是件非常困难的事情。在使用固定资产管理系统之后,系统将易耗品的使用流程进行规范,实时记录使用状态和库存信息,严格控制管理费用,降低低值易耗品成本。

3、提高企业决策性

相较于传统固定资产管理,固定资产管理系统通过信息化手段,能够快速有效地收集和管理企业的整体资产数据信息,从而为管理者进行资产评估、管理决策以及制定预算计划提供更为可靠的数据依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

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