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企业购买工作服,应该计入什么科目?

2024-10-09 15:28:54

虽然大家常说,人靠衣服马靠鞍,但有时同一种衣服穿在不同人身上,却总能显示出不一样的气质。比如别人穿迷彩服像当兵的,你穿迷彩服就像工地搬砖的;别人穿西服像干会计实操的,你穿西装就像销售地产的。但是在一些企业,为了整体风貌,老板会为员工统一定制工装,所以个人气质这块,就不那么重要了。

无论是现成的,亦或是定制的,公司的衣服都是花钱买来的,所以入账是必不可少的操作。

关于一级分录,想必大家都会不约而同的选择“管理费用”。然而,涉及到二级分录,就需要具体问题具体分析了。

一线员工的工装处理

一些一线员工,或者是特殊工作人员,关于服装的要求是很严格的,例如在工地必须戴安全帽,在实验室需要穿防护服等。

这些服装的目的只有一个,那就是保护员工的人身安全,所以企业购买或定制这些服装,在进行会计处理时,需要被记为“管理费用——劳动保护费”,分录如下:

借:管理费用——劳动保护费

贷:银行存款

需要注意的是,并不是所有的服装都需要计入这类科目,因为非一线的工作人员,其服装不是特殊工作环境所要求的。

办公室人员的工装处理

例如金融、地产销售这些行业,企业统一定制工作服,其目的很单纯,那就是为了提升公司形象,或者以此达到一定的宣传效果。

这类服装大多数以西装类为主,因此不能计入“劳动保护费”。

或许有人会觉得企业提供服装是一种福利,因此将其计入到“福利费”里。但实际上,这种情况也不符合福利费的要求。所以最合理的方式,就是记为“办公费”,分录如下:

借:管理费用——办公费

贷:银行存款

或许有人觉得会计工作很复杂,但其实每类工作都会遇到各种各样的问题。

没有人是全知全能的,身为会计总会有知识盲区。而有时一旦踏入这种知识盲区,很可能为自己带来诸多麻烦。为了避免这种情况的发生,就需要我们多多学习。

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在接受会计继续教育之余,还需要提醒大家,无论是为了安全而定制的工作服,还是为了企业形象而定制的工装,都是允许全额税前扣除的。

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