怎样进行有效时间管理
怎样进行有效时间管理:将自己工作按轻重缓急分为a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。
有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。
时间管理优先矩阵是什么:
时间管理优先矩阵是一种新一代的时间管理理论,把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类,形成时间管理的优先矩阵。紧迫性是指必须立即处理的事情,不能拖延。重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要,越有利于实现核心目标,就越重要。
时间管理定义:
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。时间管理是有效地运用时间,降低变动性。
时间管理的目的:
决定什么事该做,什么事不该做。时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。
人要有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。做事情要目标明确。目标要具体、具有可实现性。将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。要做到善于区分这20%的有价值的事情,根据价值大小,分配时间。
四象限法则:
时间管理原则是四象限原则,四象限法则是由著名管理学家科维曾提出的,简单来说就是把自己待做的事情分为四个部分:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这个方法可以适用到注会备考当中,能够让大家避免一些不必要的时间浪费。
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