财务人员每月备案总分类账前必须对各科目借贷方本年利润开展手工归纳，在一张白纸或材料纸上画上极大地T字，把各科目借贷方本年利润各自手工抄入T字左右方。

计算出各科目借贷方累计数，借贷方额度累计均衡后能够按照各科目借贷方累计数备案总分类账。依照以上办法开展记账，即是T字式帐户。

T型账户的组成

T型账户包含三个一部分：账户名称、纪录提升的部位和纪录降低的部分。一般有期初余额、期末余额和本期发生额累计的一些项目。

假如在T型账户左侧纪录提升，则必定在其右侧纪录降低，相反也是。账户的哪一方纪录提升，哪一方纪录降低，是由公司所实行的记账方法和所纪录的经济发展内容选择的。

因为现代财务会计广泛选用借贷记账法做账，在借贷记账法下，人们将T型账户在左侧称为借方，右侧称为贷方。