1、外贸公司在进行退税申报之前需要收集好相关的退税申报资料，如***、报关单等，并且需要进行**认证；

2、外贸公司要将出口明细以及进货明细情况录入到数据采集的系统；

3、对录入的数据进行加工处理，具体包括对数据的审核或是检查等；

4、核对完成后正式的申报数据即可提交给税务机关进行退税。

出口退税的条件

1、出口的企业应该持有对外贸易经济合作部和其授权批准的出口经营权的相关批准文件、工商营业执照、海关代码以及税务登记证明等文件且在批准退税的三十日之内向当地税务机关申请办理退税登记证；

2、没有获得进出口经营权的生产企业需要在进行出口业务之前，持有委托出口协议，才能办理退税登记；

3、出口企业的退税税务的登记条款变化时，企业在工商行政管理机关办理变更登记的，应该在办理登记的三十日内，携带有关证件向退税机关申请办理变更登记。