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如何有效地去处理客户投诉

2024-11-21 13:00:56
对客户的投诉如果得到迅速处理,往往会变成忠诚的客户,甚至是品牌的拥护者。


靠前步、认真听完抱怨

永远倾听你的客户,他们的抱怨是有原因的,我们要花时间倾听并理解他们的问题到底是什么,而不是粗暴的给一个解决方案。

第二步、真诚的向客户道歉

不要害怕为错误道歉,许多客户只是想要一个道歉和对他们投诉的承认,实际上一个错误发生时,很多的企业都犹豫着承认。

第三步、找到一个超出预期的解决方案

你听完了客户的诉求,也对客户表示歉意了,接下来,你必须尽快的找到解决方案,要不然,客户会觉得你只是拖延时间忽悠他。

这个解决方案要超出预期,因为买到质量不好的产品,客户肯定不爽,如果你只是救火,换一个好的,客户下次一定不想再来找你了,你只不过是没有让这个客户不满意而已,而送一个小东西,让他惊喜。

第四步、跟进客户

确保他们对解决方案满意,你可以过几个星期,主动给客户去一个电话,或者是发一个微信,询问关于投诉是不是让他满意。也可以给客户寄一些样品,让客户试用,然后请他反馈。这些后续的跟进,除了被动地让客户不要生气,更重要的是确保他们的投诉得到解决,更重要的是,主动关心他们,让你的客户觉得你在乎他们。

其实,70%的客户离开公司是因为他们认为你不关心他们,因为很少有公司跟进他们的客户,跟进表明你在乎他。

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