验资报告一般是由会计师事务所或审计事务所及其他具有验资资格的机构所出具的，具有证明资金真实性的文件。不过，当注册会计师在遇到下列情况时，可拒绝出具验资报告：企业以伪造、变造以及故意毁灭凭证、账目、报表、证明文件等手段隐瞒实际情况，弄虚作假，对验资结论构成影响的；企业对应当进行检查的项目，不提供合作，甚至阻碍检查的；企业坚持让注册会计师作不实或不当证明的。验资报告的流程步骤具体如下：1、选择能够出具验资报告的机构，如会计师事务所、审计事务所等。2、选定好事务所之后，提供相关材料。3、事务所办理相关手续。事务所收到验资申请后，会要求服务人员填写《验资业务约定书》、《验资事项声明书》。既是为了证明验资的真实性、可靠性，也是对虚假信息进行法律约定。填写完成之后，会领取一封查询信。4、带领查询信到银行办理相关手续。若是新注册或增资的公司，应先到银行开立银行账户。开户之后，拿出事务所出具的查询信，向工作人员说明验资需求。银行工作人员便会出具询证函。5、拿到银行所开具的询证函之后，将询证函交给事务所，事务所便是出具相应的验资报告。通常情况下，出具验资报告所需要的资料如下：1、营业执照复印件加盖公章；2、公司开户银行的进账单（原件）；3、主管部门批复的文件；4、银行对账单；5、银行询证函；6、股东证件复印件；7、股东会决议复印件和公司章程；8、出资确认书；9、货币资金出资清单。