办理银行保函需要提供哪些资料和流程?

  办理银行保函一般需要2大部分资料,一部分为客户提供,一般为企业基础资料,一部分为由银行或担保公司提供,一般为相关签约资料,具体如下:

  客户提供资料:

  一、客户公司基础资料:

  1、营业执照电子版;

  2、资质证书;(对应项目资质)

  3、公司简介,法代简历,公司章程;

  4、实际施工人曾建工程合同或竣工验收报告;(近年1-2份类似规模项目)

  5、工商查询单;(近一个月有效)

  6、验资报告、前两年审计报告及近三个月财报;

  7、银行对账单;(主要账户)

  8、上年度纳税证明及近三个月纳税凭证;(国税地税)

  9、贷款卡,查询函;(需有密码)

  二、 工程项目资料:

  1、中标通知书;

  2、招标文件;

  3、施工合同;

  4、项目经理个人简历;(身份证,资质证书,曾负责项目清单)

  客户确认无误后签字盖章资料:

  一、与担保公司签约资料:

  1、开立保函委托协议书;

  2、法人代表证明书及身份证复印件(一式两份)

  3、法代个人反担保书。

  二、与银行签约资料:

  1、出具保函承诺书;

  2、董事会(股东会)决议、成员签字样本;

  3、反担保保证合同;

  4、保证额度使用申请书;

  5、保函收妥确认书。

  银行资料根据报送银行不同,略有差别,具体签约性资料版本由银行提供。

  办理流程:

  申请人需填写开立保函申请书并签章。

  提交保函的背景资料,包括合同、有关部门的批准文件等。

  提供相关的保函格式并加盖公章。

  提供企业近期财务报表和其它有关证明文件。

  落实银行接受的担保,包括缴纳保证金、质押、抵押或第三者信用保等。

  由银行审核申请人资信情况、履约能力、项目可行性、保函条款及担保、质押或抵押情况。

  缴纳保函费用:每笔按保函金额的5‰一次性收取,最低为100元后,可对外开出保函。

  办理履约保证函需要提交的资料:有效的营业执照、法定代表人身份证、组织机构代码证、税务登记证及工程承包合同或购销合同的原件及已加盖单位公章的复印件。

  办理履约保函需要先至中国人民银行申领贷款卡,贷款卡的申请表格可至贵司开户银行信贷部领取(找个信贷员就可以了),按照封二上的要求准备齐全资料,包括营业执照、机构代码证、法人代表身份证、代理人身份证、国税地税证、前一年及即期报表等等,填妥贷款卡申请表格,让银行在第一页“推荐银行”处敲个公章就可以去人民银行办理了。目前贷款卡的申领费用应该是400元,资料齐全的当天就可以办出的;

  接着就可以到银行申请开立履约保函了,找个信贷员告诉他你们要开保函,一般信贷员都肯帮你做的。但是对于贵司这种首贷户,一般会采用要求开立保函时提供全额保证金的形式,举个例子,履约保函一般是合同金额的10%,银行就要求你提供等额的保证金,即把贵司账户上的钱划入专门的保证金户,在保函到期撤销钱,保证金冻结不可使用的。也可以用定期存款提供质押担保,这样款子不能用,但是可以享受定期利率而非活期利率,当然了,如果保函期限短,区别也不大。

  申请开立保函时记得同样准备好贵司的基本资料以及要求开立保函的相关合同文件,例如招标书等。

  保函收取费用估计各家银行不同的,一般按照季度收费的,一季度收取保函金额的千分之二到千分之五都可能的。举个例子,如果保函期限是32天的话,就要收两个季度的费用了。